POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO MATH BY PAN.FRAN
Ten dokument został przygotowany przez prawników serwisu Prokonsumencki.pl.
SPIS TREŚCI:
- POSTANOWIENIA OGÓLNE
- PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
- CEL, PODSTAWA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH W SKLEPIE INTERNETOWYM
- ODBIORCY DANYCH W SKLEPIE INTERNETOWYM
- PROFILOWANIE W SKLEPIE INTERNETOWYM
- PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
- COOKIES W SKLEPIE INTERNETOWYM I ANALITYKA
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Niniejsza polityka prywatności Sklepu Internetowego ma charakter informacyjny, co oznacza że nie jest ona źródłem obowiązków dla Usługobiorców lub Klientów Sklepu Internetowego. Polityka prywatności zawiera przede wszystkim zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora w Sklepie Internetowym, w tym podstawy, cele i zakres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą, a także informacje w zakresie stosowania w Sklepie Internetowym plików cookies oraz narzędzi analitycznych.
1.2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu Internetowego jest WOJCIECH AUGUSTYNIAK prowadzący działalność gospodarczą pod firmą MATH BY PAN.FRAN wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, posiadająca:
- Adres miejsca wykonywania działalności i adres do doręczeń: ul. Broniewskiego 4/4, 07-401 Ostrołęka
- NIP: 7582265294
- REGON: 523359970
- Adres poczty elektronicznej: kontakt@mathbypanfran.pl
- Numer telefonu kontaktowego: 602 111 910
– zwany dalej „Administratorem” i będący jednocześnie Usługodawcą Sklepu Internetowego i Sprzedawcą.
1.3. Dane osobowe w Sklepie Internetowym przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej „RODO” lub „Rozporządzenie RODO”.
1.4. Korzystanie ze Sklepu Internetowego, w tym dokonywanie zakupów jest dobrowolne. Podobnie związane z tym podanie danych osobowych przez korzystającego ze Sklepu Internetowego Usługobiorcę lub Klienta jest dobrowolne, z zastrzeżeniem dwóch wyjątków:
- Zawieranie umów z Administratorem – niepodanie danych osobowych niezbędnych do zawarcia i wykonania Umowy Sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej skutkuje brakiem możliwości zawarcia tejże umowy.
- Obowiązki ustawowe Administratora – podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów prawa nakładających na Administratora obowiązek przetwarzania danych osobowych (np. prowadzenie ksiąg podatkowych lub rachunkowych).
1.5. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których przetwarzane przez niego dane osobowe dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są:
- Przetwarzane zgodnie z prawem
- Zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów
- Merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów
- Przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne
- Przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo
1.6. Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z RODO. Stosuje środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
1.7. Wszelkie słowa, wyrażenia i akronimy występujące w niniejszej polityce prywatności i rozpoczynające się dużą literą (np. Sprzedawca, Sklep Internetowy, Usługa Elektroniczna) należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Sklepu Internetowego.
2. PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
2.1. Administrator uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych w przypadkach, gdy spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:
- Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych
- Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy
- Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
- Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora
3. CEL, PODSTAWA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
3.1. Każdorazowo cel, podstawa i okres oraz odbiorcy danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika z działań podejmowanych przez danego Usługobiorcę lub Klienta w Sklepie Internetowym.
3.2. Administrator może przetwarzać dane osobowe w ramach Sklepu Internetowego w następujących celach:
| Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Wykonanie Umowy Sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) | Przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia umowy |
| Marketing bezpośredni | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes) | Do momentu wniesienia sprzeciwu lub przez okres przedawnienia roszczeń (3 lata dla działalności gospodarczej, 2 lata dla umowy sprzedaży) |
| Marketing (na podstawie zgody) | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) | Do momentu wycofania zgody |
| Wyrażenie opinii o zawartej Umowie Sprzedaży | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) | Do momentu wycofania zgody |
| Prowadzenie ksiąg podatkowych lub rachunkowych | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku obrotowego dla ksiąg rachunkowych; do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego dla ksiąg podatkowych |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes) | Do momentu przedawnienia roszczeń (podstawowy termin: 6 lat) |
| Zapewnienie prawidłowego działania strony Sklepu Internetowego | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes) | Przez okres przedawnienia roszczeń (3 lata dla działalności, 2 lata dla umowy sprzedaży) |
| Prowadzenie statystyk i analiza ruchu | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes) | Przez okres przedawnienia roszczeń (3 lata dla działalności, 2 lata dla umowy sprzedaży) |
4. ODBIORCY DANYCH W SKLEPIE INTERNETOWYM
4.1. Administrator korzysta wyłącznie z usług podmiotów przetwarzających, którzy zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zgodnych z RODO.
4.2. Przekazanie danych następuje wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania.
4.3. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
- Przewoźnicy/kurierzy – w przypadku dostawy przesyłką pocztową lub kurierską
- Przelewy24 (PayPro S.A.) – w przypadku płatności elektronicznych lub kartą płatniczą
- Dostawcy systemów informatycznych – hosting, oprogramowanie sklepu, poczta elektroniczna
- Dostawcy usług księgowych i prawnych – biuro księgowe, kancelaria prawna
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook) – wtyczki społecznościowe, piksel reklamowy
- Google Ireland Ltd. – Google Analytics, narzędzia reklamowe
4.3.7.1. Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Administrator korzysta na stronie z wtyczek społecznościowych serwisu Facebook (przyciski Lubię to!, Udostępnij, logowanie) i w związku z tym gromadzi i udostępnia dane osobowe do Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland). Zasady przetwarzania: https://www.facebook.com/about/privacy/
5. PROFILOWANIE W SKLEPIE INTERNETOWYM
5.1. Administrator informuje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu zgodnie z art. 22 RODO.
5.2. Administrator może korzystać z profilowania do celów marketingu bezpośredniego. Decyzje podejmowane na podstawie profilowania nie dotyczą zawarcia lub odmowy zawarcia Umowy Sprzedaży. Efektem może być:
- Przyznanie rabatu lub kodu rabatowego
- Przypomnienie o niedokończonych zakupach
- Propozycje produktów dopasowanych do zainteresowań
- Lepsze warunki zakupu
5.3. Profilowanie polega na automatycznej analizie lub prognozie zachowania na stronie (np. dodanie produktu do koszyka, przeglądanie konkretnych produktów, historia zakupów).
5.4. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub istotnie wpływającej na tę osobę.
6. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
6.1. Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia lub przenoszenia – osoba ma prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania oraz ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia swoich danych (art. 15-21 RODO).
6.2. Prawo do cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, osoba ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
6.3. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – osoba ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6.4. Prawo do sprzeciwu – osoba ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, w tym profilowania.
6.5. Prawo do sprzeciwu dot. marketingu bezpośredniego – w przypadku przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, w tym profilowania.
6.6. W celu realizacji powyższych uprawnień można kontaktować się z Administratorem:
- Pisemnie: ul. Broniewskiego 4/4, 07-401 Ostrołęka
- E-mail: kontakt@mathbypanfran.pl
- Formularz kontaktowy na stronie Sklepu Internetowego
7. COOKIES W SKLEPIE INTERNETOWYM I ANALITYKA
7.1. Pliki Cookies (ciasteczka) to niewielkie informacje tekstowe wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej stronę (np. na dysku twardym, karcie pamięci smartfona).
7.2. Pliki Cookies można podzielić według:
| Dostawca | Okres przechowywania | Cel stosowania |
|---|---|---|
|
• Własne (strona mathbypanfran.pl) • Osób trzecich (Google, Facebook) |
• Sesyjne (do wylogowania/zamknięcia przeglądarki) • Stałe (określony czas lub do ręcznego usunięcia) |
• Niezbędne (funkcjonowanie strony) • Funkcjonalne/preferencyjne • Analityczne i wydajnościowe • Marketingowe i reklamowe |
7.3. Administrator stosuje pliki Cookies w następujących celach:
- Identyfikacja zalogowanych użytkowników (niezbędne)
- Zapamiętywanie produktów w koszyku (niezbędne)
- Zapamiętywanie danych z formularzy (niezbędne/funkcjonalne)
- Dostosowanie strony do preferencji (funkcjonalne)
- Prowadzenie statystyk (analityczne)
- Remarketing i reklamy dopasowane do zainteresowań (marketingowe) – Google Ads, Facebook Ads
7.4. Sprawdzenie plików Cookies w przeglądarkach:
- Chrome: ikona kłódki → zakładka „Pliki cookie”
- Firefox: ikona tarczy → „Dopuszczone”/”Zablokowane”
- Internet Explorer: Narzędzia → Opcje internetowe → Ustawienia → Wyświetl pliki
- Opera: ikona kłódki → „Pliki cookie”
- Safari: Preferencje → Prywatność → Zarządzaj danymi witryn
7.5. Większość przeglądarek domyślnie akceptuje pliki Cookies. Można określić warunki korzystania lub całkowicie wyłączyć Cookies w ustawieniach przeglądarki, jednak może to wpłynąć na funkcjonalność strony (np. niemożliwość złożenia zamówienia).
7.6. Zgoda na korzystanie z plików Cookies może być wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki. Instrukcje zarządzania Cookies:
7.7. Google Analytics
Administrator może korzystać z usług Google Analytics/Universal Analytics dostarczanych przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Usługi pomagają prowadzić statystyki i analizować ruch w Sklepie. Gromadzone dane to: źródła i medium pozyskania odwiedzających, sposób zachowania, informacje o urządzeniach i przeglądarkach, IP, domeny, dane geograficzne, demograficzne (wiek, płeć) i zainteresowania.
7.8. Można zablokować Google Analytics instalując dodatek: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl
7.9. Pełna informacja o zasadach przetwarzania danych przez Google: https://policies.google.com/technologies/partner-sites
7.10. Piksel Facebooka
Administrator może korzystać z usługi Piksel Facebooka dostarczanej przez Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia). Usługa pomaga mierzyć skuteczność reklam oraz wyświetlać dopasowane reklamy.
Szczegóły: https://www.facebook.com/business/help/742478679120153
7.11. Zarządzanie Pikselem Facebooka: https://www.facebook.com/ads/preferences/
8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8.1. Sklep Internetowy może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko Sklepu Internetowego mathbypanfran.pl. Administrator zachęca do zapoznania się z polityką prywatności innych odwiedzanych stron.
Ostatnia aktualizacja: grudzień 2024
MATH BY PAN.FRAN | ul. Broniewskiego 4/4, 07-401 Ostrołęka | NIP: 7582265294